Die 6 besten Trello-Alternativen für das Projektmanagement (kostenlos und kostenpflichtig)

Trello hat den Bereich des Projektmanagements im Sturm erobert, mit seinen visuellen Boards im Kanban-Stil und seiner Drag-and-drop-Oberfläche. Es gewann schnell an Beliebtheit bei Einzelpersonen und Teams aus allen Branchen und bot eine einfache Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren, die Projektorganisation zu verwalten und den Projektfortschritt durch effektives Aufgabenmanagement zu verfolgen.

Als Trello 2017 von Atlassian übernommen wurde, äußerten seine Power-User Bedenken und bezeichneten die Übernahme als „deprimierend“. (source)

Warum Menschen nach einer Trello-Alternative suchen

Trellos Weg vom geschätzten Werkzeug zum Suite-Produkt folgt einem in der Tech-Welt bekannten Muster:

• Veränderungen im Unternehmen: Die Übernahme von Trello durch Atlassian im Jahr 2017 markierte den Beginn von Veränderungen in der Ausrichtung des Produkts.
• Leistungsprobleme: Ab 2018 begannen Nutzer, Verlangsamungen zu melden, insbesondere bei großen Boards oder mehreren Integrationen. (source)
• Funktionsgrenzen: Als die Projekte komplexer wurden und Teams mehrere Projekte verwalten mussten, wurde Trellos Einfachheit zum Nachteil.
• Wachsende Teams stellten fest, dass sie erweiterte Funktionen benötigten, die Trello nicht bot.
• Preisbedenken: Jüngste Änderungen an Trellos Preisstruktur ließen viele am Preis-Leistungs-Verhältnis zweifeln, vor allem bei Einzelpersonen und kleinen Teams.
• Vielfältige Optionen: Viele Nutzer haben festgestellt, dass andere Tools robustere Funktionen und eine bessere Leistung bieten, was sie zu brauchbaren Alternativen zu Trello macht.

Kostenlose Alternativen

1. Plaky

Plaky, Teil der Software-Suite von cake.com, ist eine zuverlässige Projektmanagement-Software mit äußerst großzügigen Preismodellen.

Was mir gefällt

• Alle Ansichten standardmäßig. Plaky bietet Kanban-Boards, Listenansichten und Gantt-Diagramme. Es umfasst außerdem Aufgabenabhängigkeiten, benutzerdefinierte Felder und grundlegende Automatisierungsfunktionen und bietet damit alle Grundlagen für das Projektmanagement kostenlos.
• Schnell: Das Produkt ist schnell und flott. Auch wenn die Oberfläche und das Farbsystem noch verbessert werden könnten, ist das Produkt zuverlässig. Ich könnte es mir gut für die tägliche Arbeit vorstellen.
• Selbst die kostenpflichtigen Tarife sind ziemlich gut. Plakys erster kostenpflichtiger Tarif beginnt bei nur 3,99 $/Monat und geht über die Basis-Suite hinaus. Er schaltet ein paar Funktionen frei und speichert deine Aktivitäten und Daten länger.

2. Nifty

Nifty geht über Trellos Boards hinaus. Es bietet dir echte Projektplanung, Zusammenarbeit und Nachverfolgung an einem Ort und ist dabei trotzdem einfach zu bedienen.

Was mir gefällt:

Für echte Teams gemacht: Anders als Trellos kartenbasierte Einfachheit bietet dir Nifty mehrere Projektansichten (Kanban, Liste, Zeitleiste, Kalender), sodass du Dinge tatsächlich planen kannst und nicht nur Karten hin- und herschiebst.

Ein Arbeitsbereich, viele Tools: Mit integrierten Chats, Dokumenten, Zeiterfassung und Zielsetzung verringert Nifty die Notwendigkeit, mit fünf verschiedenen Tools zu jonglieren. Alles befindet sich an einem Ort, was deinen Arbeitsablauf am Laufen hält... nun ja, im Fluss.

Eine Fortschrittsverfolgung, die Sinn ergibt: Niftys auf Meilensteine ausgerichtete Struktur hilft dir, Aufgaben mit Ergebnissen zu verknüpfen. Es geht nicht nur darum, Häkchen zu setzen, sondern darum, wirklich voranzukommen.

3. Focalboard

Focalboard ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das von Mattermost entwickelt wurde und als selbst gehostete Alternative zu Trello und Notion konzipiert ist.

Was mir gefällt

• Vielseitige Ansichten: Focalboard bietet mehrere Möglichkeiten, deine Arbeit zu visualisieren, darunter Kanban-Boards, Tabellen und Galerieansichten. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, das Tool an ihren bevorzugten Arbeitsablauf anzupassen.
• Integration mit Mattermost: Für Teams, die Mattermost bereits zur Kommunikation nutzen, lässt sich Focalboard nahtlos integrieren und schafft einen einheitlichen Arbeitsbereich für Zusammenarbeit und Projektmanagement.
• Desktop- und Webanwendungen: Anders als manche Open-Source-Alternativen bietet Focalboard sowohl Desktop- als auch Webanwendungen, wodurch es über verschiedene Plattformen und Arbeitsumgebungen hinweg zugänglich ist.
• Anpassbare Eigenschaften: Du kannst benutzerdefinierte Eigenschaften für deine Aufgaben erstellen, was eine detaillierte und maßgeschneiderte Projektverfolgung über die grundlegende Kanban-Funktionalität hinaus ermöglicht.
• Leistungsverfolgung: Focalboard enthält Funktionen zur Verfolgung der Projektleistung, etwa Fortschrittsberichte und Auslastungsdarstellungen, die Teams helfen, ihre Projekteffizienz zu verstehen und zu verbessern.

Wenn du eine kostenlose, anpassbare Trello-Alternative suchst, könnte Focalboard die Antwort sein. Du wirst seine Vielseitigkeit und die Integration mit Mattermost zu schätzen wissen, falls du es bereits verwendest.

Bedenke, dass du als neueres Tool möglicherweise weniger Funktionen findest als bei etablierteren Alternativen. Wenn du technisch nicht versiert bist, könnte das Einrichten einer selbst gehosteten Lösung eine Herausforderung sein.

Focalboard ist ideal, wenn dir Open-Source-Software wichtig ist und du mehr Kontrolle über dein Projektmanagement-Tool haben möchtest.

Kostenpflichtige Alternativen

1. ClickUp

ClickUp ist eine echte All-in-one-Lösung und ein großer Konkurrent im Bereich des Projektmanagements. Die Preise beginnen bei 5 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Was mir gefällt

• Flexible Ansichten: Wechsle mühelos zwischen Boards, Listen, Kalendern und Gantt-Diagrammen. Du bist nicht auf eine einzige Arbeitsweise festgelegt.
• Viele Funktionen: Du erhältst Aufgabenverknüpfungen, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen und die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen, alles an einem Ort. ClickUp bietet dir viele Werkzeuge für das Projektmanagement.
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: ClickUp bietet viel, ohne zu viel zu kosten. Du erhältst hochwertige Funktionen zu einem fairen Preis.

Möglicher Wermutstropfen

• Es kann zu viel sein: Als einer der großen Namen unter den Produktivitätstools fügt ClickUp ständig neue Funktionen hinzu, um alle Bereiche deiner Arbeit abzudecken. Dieser umfassende Ansatz kann das Tool manchmal schwer bedienbar machen.

ClickUp möchte dein zentrales Werkzeug für alle Arbeitsaufgaben sein und versucht, viele andere Apps zu ersetzen, die du vielleicht nutzt. Das gibt dir zwar mächtige Möglichkeiten, bedeutet aber auch, dass die Einarbeitung mehr Zeit braucht. Das Tool eignet sich am besten für diejenigen, die sich die Zeit nehmen, es zu erkunden und nach ihren Bedürfnissen einzurichten, während Gelegenheitsnutzer es als zu komplex empfinden könnten.

2. Asana

Asana ist ein aufgeräumtes Projektmanagement-Tool mit einer ausgefeilten Oberfläche. Es ist als Produkt reifer als ClickUp. Seine Reife zeigt sich darin, dass seine Projektansichten den Fokus auf Meilensteine legen. Die Preise beginnen bei 10,99 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Was mir gefällt

• Aufgeräumtes Design: Asanas Oberfläche ist einfach und leicht zu bedienen. Du verschwendest keine Zeit damit, herauszufinden, wo sich die Dinge befinden.
• Workflow-Builder: Du kannst benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen und Regeln einrichten, um Routineaufgaben zu automatisieren. Das spart Zeit und reduziert Fehler.
• Starkes Reporting: Asana liefert dir klare Einblicke in den Projektfortschritt und die Produktivität des Teams. Du erkennst leicht, was funktioniert und was nicht.

Möglicher Wermutstropfen

• Höhere Kosten: Asana ist teurer als manche anderen Optionen. Das kann ein Problem sein, wenn du ein knappes Budget hast, besonders bei größeren Teams.

Asana sticht durch seine Balance aus Leistungsfähigkeit und Einfachheit hervor. Es ist weniger überwältigend als ClickUp, bietet aber dennoch erweiterte Funktionen. Das Tool glänzt bei der Verwaltung komplexer Projekte über verschiedene Teams hinweg. Der höhere Preis bedeutet jedoch, dass du sicher sein musst, genügend seiner Funktionen zu nutzen, um die Kosten zu rechtfertigen.

Asana eignet sich gut für mittelgroße bis große Unternehmen, die ein robustes, benutzerfreundliches Tool für das Projektmanagement benötigen. Es ist besonders gut, wenn du die Koordination im Team verbessern und einen klaren Überblick über den Gesundheitszustand der Projekte erhalten möchtest.

3. Monday.com

Monday.com ist ein farbenfrohes Projektmanagement-Tool, das Arbeit visuell macht. Seine Stärke liegt darin, komplexe Aufgaben in einfache, ins Auge fallende Boards zu verwandeln. Die Plattform glänzt in kreativen Bereichen und bei Marketing-Teams, wo visuelle Planung entscheidend ist. Die Preise beginnen bei 9 $/Platz/Monat

Was mir gefällt

• Ins Auge fallendes Design: Die farbenfrohe Oberfläche von Monday.com macht das Projektmanagement ansprechender. Vielleicht macht dir die Nutzung sogar Spaß.
• Sofort einsetzbare Vorlagen: Lege mit vorgefertigten Konfigurationen schnell los, oder erstelle eigene, die genau zu deinen Bedürfnissen passen.
• Versteht sich gut mit anderen: Monday.com verbindet sich reibungslos mit vielen beliebten Tools wie Slack, Google Drive und Zoom. Das hilft dir, einen nahtlosen Arbeitsablauf zu schaffen.

Möglicher Wermutstropfen

• Mindestens drei Nutzer: Du kannst keine kostenpflichtigen Tarife abschließen, wenn du weniger als drei Nutzer hast. Das macht es für sehr kleine Teams oder Einzelarbeiter weniger geeignet.

Monday.com glänzt darin, komplexe Arbeit visuell einfach zu machen. Es ist ideal für Teams, die ein moderneres, weniger nach Konzern wirkendes Tool wollen. Die Plattform ist flexibel genug, um verschiedene Projektarten zu bewältigen, von Marketingkampagnen bis hin zur Softwareentwicklung.

4. Linear

Bei Slite nutzen wir Linear als unser wichtigstes Projektmanagement-Tool, und für unser Team war das ein echter Wendepunkt. Du wirst feststellen, dass es eine hervorragende Balance zwischen Einfachheit und Leistungsfähigkeit trifft, weshalb wir es nach dem Ausprobieren verschiedener anderer Optionen gewählt haben.

Unser Weg zu Linear verlief nicht geradlinig. Wir begannen mit Trello, das für unsere Bedürfnisse zu einfach war, im Grunde nur ein schickes Kanban-Board. Dann überkorrigierten wir mit ClickUp, das jede erdenkliche Funktion hatte, aber für eine breite Einführung in unserem Team zu komplex wurde.

Linear traf für uns genau den richtigen Punkt. Du wirst sein aufgeräumtes Design und seine blitzschnelle Leistung zu schätzen wissen. Unser Tech-Team, geleitet von unserem CTO Pierre, ist „äußerst zufrieden“ damit.

Das lieben wir an Linear:

• Die Oberfläche ist blitzschnell und reaktionsfreudig, was die tägliche Nutzung zum Kinderspiel macht
• Du kannst automatisierte Arbeitsabläufe leicht einrichten und sparst so Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben
• Wenn du Entwickler bist, wirst du die GitHub-Integration lieben, sie ist nahtlos
• Wir verlassen uns auf seine Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, um bei Problemen auf dem Laufenden zu bleiben

Wir haben Linear tief in unseren Arbeitsablauf integriert. Du wirst es besonders nützlich für die gemeinsame Bewertung von Problemen finden. Wie Pierre anmerkt: „Wir verbringen einiges an Zeit mit dem Tool, um Probleme gemeinsam zu sichten. Es ist sofort verfügbar, und wir können uns einfach auf die Probleme selbst konzentrieren und nicht auf den mühsamen Prozess, zwischen Dutzenden von Problemen hin- und herzuspringen.“

Wir haben außerdem Echtzeit-Benachrichtigungen in Slack eingerichtet, wenn in Linear Fehler erstellt werden. Das hält alle auf dem Laufenden und hilft uns, Probleme zügig anzugehen. Außerdem haben wir es mit Intercom verknüpft, sodass ein Fehler, den ein Nutzer meldet, automatisch in Linear erstellt wird, mit der angehängten Intercom-Konversation als Kontext.

Unser Team ist so an Linear gewöhnt, dass auch unser Go-To-Market-Team (GTM) begonnen hat, Linear für seine Aufgaben zu verwenden:

Du fragst dich vielleicht, wie wir Linear neben Slite einsetzen. Während Linear unsere Projektaufgaben verwaltet, nutzen wir Slite für eine umfassende Dokumentation. Wir betten Linear-Karten direkt in unsere Slite-Dokumente ein, sodass alle einen einfachen Zugang zum Projektstatus haben, während das Entwicklungsteam Linear für die detaillierte Nachverfolgung nutzen kann.

Die Preise beginnen bei 8 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung), und es gibt einen kostenlosen Tarif, den du ausprobieren kannst, wenn du ein kleines Team hast.

Wenn dir Geschwindigkeit und Einfachheit im Projektmanagement wichtig sind, besonders wenn du im Tech-Bereich tätig bist, glauben wir, dass du Linear genauso nützlich finden wirst wie wir. Es ist leistungsfähig genug für unsere Entwickler und dennoch einfach genug für alle anderen, und genau deshalb ist es zu einem unverzichtbaren Bestandteil unserer Toolsammlung bei Slite geworden.

5. ProofHub

ProofHub ist eine All-in-one-Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die die Benutzerfreundlichkeit nicht zugunsten umfassender Projektmanagement-Funktionen opfert. Es ist genauso einfach zu bedienen und zu erlernen wie Trello und so gut wie andere Projektmanagement-Software. Der größte Pluspunkt ist das Preismodell, das es dir ermöglicht, beliebig viele Nutzer für eine Pauschalgebühr von 45 $ pro Monat einzubinden.

Was mir gefällt

• Minimale Lernkurve: ProofHub hat eine der geringsten Lernkurven. Es kommt mit einer einfachen, aufgeräumten und leicht verständlichen Benutzeroberfläche, was das Erlernen erleichtert.
• Integrierte Kollaborationsfunktionen: ProofHub bietet nicht nur Aufgaben- und Projektmanagement, sondern eine ganze Palette an Werkzeugen für die Zusammenarbeit, etwa integrierten Chat, Projektdiskussionen, gemeinsame Notizen, Online-Korrekturlesen, benutzerdefinierte Formulare und unternehmensweite Ankündigungen.
• Kosteneffiziente Skalierung: ProofHub berechnet eine Pauschalgebühr. Du kannst unbegrenzt viele Nutzer zur Plattform hinzufügen. Wenn dein Team von 10 auf 100 Personen wächst, bleiben die Kosten für das Tool gleich.

Möglicher Wermutstropfen

Keine Abrechnung pro Nutzer und Monat: Wenn du ein einzelner Nutzer bist, ist ProofHub keine ideale Wahl für dich. Sein Preismodell bietet den besten Gegenwert für Teams.

ProofHub ist eine leistungsstarke Plattform mit umfassenden Funktionen für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Es ist einfacher zu bedienen und zu erlernen und hat eine vergleichsweise kürzere Lernkurve als andere Projektmanagement-Plattformen wie Asana, ClickUp und Linear. ProofHubs Preise, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit machen es zu einer idealen Plattform für Marketing-, IT- und Operations-Teams.

7. Productive.io

Productive.io ist eine Plattform für Projektmanagement und Geschäftsabläufe, die für Agenturen, Beratungen und andere Teams aus dem Bereich der professionellen Dienstleistungen entwickelt wurde. Anders als Trellos schlanker Kanban-Ansatz vereint Productive die Projektplanung mit Budgetierung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Rentabilitätsberichten an einem Ort. Die Preise beginnen bei 10 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Was mir gefällt

Für Dienstleistungsunternehmen gemacht: Productive ist darauf ausgelegt, wie Agenturen tatsächlich arbeiten, und hilft Teams, Projekte, Budgets, abrechenbare Stunden und Auslastung zu verwalten, ohne auf mehrere getrennte Tools angewiesen zu sein.

Starke Ressourcenplanung: Die Funktionen zur Zeitplanung und Prognose erleichtern es, die Arbeitslast auszugleichen und die Teamkapazität über Projekte hinweg zu planen. Mit dem kürzlich erschienenen Release 5.0 hat Productive außerdem eine modernere Oberfläche und schnellere Arbeitsabläufe auf der gesamten Plattform eingeführt.

Möglicher Wermutstropfen

Weniger schlank: Wenn du nur eine einfache Aufgabenverwaltung brauchst, könnte sich Productive stärker auf Abläufe ausgerichtet anfühlen als Tools wie Trello oder Linear.

Deine Trello-Alternative wählen: So entscheidest du

Wenn du ein Projektmanagement-Tool als Ersatz für Trello auswählst, berücksichtige diese Schlüsselfaktoren:

Teamgröße und -struktur

• Kleines Team (1-10): Erwäge ClickUps kostenlosen Tarif oder Asanas Basisstufe.
• Mittelgroßes Team (10-50): Schau dir Monday.com oder Asana für skalierbare Optionen an.
• Großes Team (50+): Linear oder ClickUp bieten möglicherweise bessere Enterprise-Funktionen.

Hauptanwendungsfall

• Softwareentwicklung: Linear glänzt hier mit seiner GitHub-Integration.
• Marketingkampagnen: Der visuelle Ansatz von Monday.com könnte von Vorteil sein.
• Allgemeines Projektmanagement: Asana bietet eine gute Balance für vielfältige Anforderungen.

Funktionsanforderungen: Kanban-Boards

• Liste deine unverzichtbaren Funktionen auf (z. B. Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder, Automatisierungen).
• Gleiche sie mit dem Angebot jedes Tools ab. ClickUp ist beispielsweise funktionsreich, während sich Linear auf die Kernfunktionen konzentriert.

Budget

• Knappes Budget: ClickUp beginnt bei 5 $/Nutzer/Monat.
• Mittlerer Bereich: Monday.com und Linear bei 8 $/Nutzer/Monat.
• Höheres Budget: Asana bei 10,99 $/Nutzer/Monat bietet möglicherweise umfassendere Funktionen.

Lernkurve

• Brauchst du Einfachheit? Asana lässt sich vielleicht am leichtesten einführen.
• Einverstanden mit Komplexität im Tausch gegen Leistungsfähigkeit? ClickUp bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Integrationen

1. Liste deine wichtigsten Integrationen auf (z. B. Slack, Google Workspace, GitHub).
2. Prüfe die nativen Integrationen jedes Tools und die Zapier-Unterstützung.

Handlungsschritte

1. Identifiziere deine drei größten Herausforderungen im Projektmanagement.
2. Melde dich für kostenlose Testversionen von 2 bis 3 Tools an, die zu deinen Bedürfnissen zu passen scheinen.
3. Beziehe wichtige Teammitglieder eine Woche lang in das Testen jedes Tools ein.
4. Vergleicht eure Eindrücke zu Benutzererfahrung, Funktionsabgleich und Akzeptanz im Team.

Schnelle Entscheidungshinweise:

• Wenn du eine optisch ansprechende, anpassbare Lösung brauchst: Probiere Monday.com
• Für eine Balance aus Leistungsfähigkeit und Einfachheit: Asana könnte deine beste Wahl sein
• Wenn du technikorientiert bist und Geschwindigkeit schätzt: Gib Linear eine Chance
• Wenn du ein All-in-one-Kraftpaket brauchst: ClickUp könnte die Antwort sein

Denk daran: Das beste Tool ist das, das dein Team tatsächlich nutzen wird. Priorisiere eine einfache Einführung und die Abstimmung auf deinen Arbeitsablauf vor einer erschöpfenden Funktionsliste.

Die versteckten Kosten des Wechsels von Projektmanagement-Tools

Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools löst Probleme im Arbeitsablauf, schafft aber ein neues: die Fragmentierung von Informationen.

Deine Aufgaben befinden sich in Linear, doch die Anforderungen stehen in Notion, Kundenfeedback existiert in Support-Tickets, und technische Entscheidungen fallen in Slack-Threads.

Projektmanager werden zu menschlichen Brücken, die ständig zwischen Tools wechseln, um den Kontext zusammenzutragen. Eine einfache Frage wie „Warum haben wir Funktion X depriorisiert?“ erfordert es, mehrere Plattformen zu prüfen, um das vollständige Bild zu verstehen.

Slite Agent begegnet dem, indem es alle deine Tools gleichzeitig durchsucht. Anstatt den Projektkontext mühsam von Hand aus fünf verschiedenen Plattformen zusammenzusetzen, frage „Was hat die mobile Checkout-Funktion blockiert?“ und erhalte Antworten aus Linear-Tickets, Slack-Diskussionen, Support-Feedback und Planungsdokumenten.

Slite Agent arbeitet neben deinem Projektmanagement-Tool und ergänzt es, indem es einen vollständigen Kontext für Entscheidungen sicherstellt. In der Regel rechnet es sich von selbst, indem es die Zeit zurückgewinnt, die für das Suchen verstreuter Projektinformationen aufgewendet wird.