Top 6 des alternatives à Trello pour la gestion de projet (gratuites et payantes)

Trello a conquis l'univers de la gestion de projet comme une tempête grâce à ses tableaux visuels de style Kanban et à son interface en glisser-déposer. Il a rapidement gagné en popularité auprès des individus et des équipes de tous secteurs, en offrant un moyen simple d'organiser les tâches, de gérer l'organisation des projets et de suivre l'avancement des projets grâce à une gestion efficace des tâches.

Lorsque Trello a été racheté par Atlassian en 2017, ses utilisateurs experts ont exprimé leurs inquiétudes et ont qualifié l'acquisition de « déprimante ». (source)

Pourquoi les gens cherchent une alternative à Trello

Le parcours de Trello, passant d'un outil apprécié à un produit intégré dans une suite, suit une trajectoire familière dans le monde de la tech :

• Changements d'entreprise : l'acquisition de Trello par Atlassian en 2017 a marqué le début de changements dans l'orientation du produit.
• Problèmes de performance : dès 2018, les utilisateurs ont commencé à signaler des ralentissements, en particulier avec les grands tableaux ou les intégrations multiples. (source)
• Limites fonctionnelles : à mesure que les projets devenaient plus complexes et que les équipes avaient besoin de gérer plusieurs projets, la simplicité de Trello est devenue un inconvénient.
• Les équipes en croissance se sont retrouvées à avoir besoin de fonctionnalités avancées que Trello ne proposait pas.
• Préoccupations tarifaires : les récents changements dans la structure de prix de Trello ont amené beaucoup de monde à s'interroger sur son rapport qualité-prix, en particulier pour les individus et les petites équipes.
• Options variées : de nombreux utilisateurs ont constaté que d'autres outils offrent des fonctionnalités plus robustes et de meilleures performances, ce qui en fait des alternatives viables à Trello.

Alternatives gratuites

1. Plaky

Plaky, qui fait partie de la suite logicielle de cake.com, est un logiciel de gestion de projet fiable doté de modèles tarifaires extrêmement généreux.

Ce que j'aime

• Toutes les vues par défaut. Plaky propose des tableaux Kanban, des vues en liste et des diagrammes de Gantt. Il inclut également les dépendances entre tâches, des champs personnalisés et des fonctionnalités d'automatisation de base, offrant tous les essentiels de la gestion de projet sans frais.
• Rapide : le produit est rapide et réactif. Même si l'interface et le système de couleurs pourraient être améliorés, le produit est fiable. Je pourrais tout à fait l'utiliser pour mon travail quotidien.
• Même les forfaits payants sont plutôt agréables. Le premier forfait payant de Plaky démarre à seulement 3,99 $/mois et va au-delà de leur suite essentielle. Il débloque quelques fonctionnalités et conserve votre activité et vos données plus longtemps.

2. Nifty

Nifty va au-delà des tableaux de Trello. Il vous offre une véritable planification de projet, de la collaboration et du suivi, le tout au même endroit, tout en restant facile à utiliser.

Ce que j'aime :

Conçu pour de vraies équipes : contrairement à la simplicité basée sur les cartes de Trello, Nifty vous offre plusieurs vues de projet (Kanban, Liste, Chronologie, Calendrier) pour que vous puissiez réellement planifier les choses, et pas seulement déplacer des cartes.

Un seul espace de travail, de nombreux outils : avec ses chats, documents, suivi du temps et définition d'objectifs intégrés, Nifty réduit le besoin de jongler entre cinq outils différents. Tout se trouve au même endroit, ce qui maintient votre flux de travail... eh bien, fluide.

Un suivi de l'avancement qui a du sens : la structure de Nifty axée sur les jalons vous aide à relier les tâches aux résultats. Il ne s'agit pas seulement de cocher des cases, mais de faire avancer les choses.

3. Focalboard

Focalboard est un outil de gestion de projet open source développé par Mattermost, conçu comme une alternative auto-hébergée à Trello et Notion.

Ce que j'aime

• Vues polyvalentes : Focalboard propose plusieurs façons de visualiser votre travail, notamment des tableaux Kanban, des tableaux et des vues en galerie. Cette flexibilité permet aux équipes d'adapter l'outil à leur flux de travail préféré.
• Intégration avec Mattermost : pour les équipes qui utilisent déjà Mattermost pour communiquer, Focalboard s'intègre parfaitement, créant un espace de travail unifié pour la collaboration et la gestion de projet.
• Applications de bureau et web : contrairement à certaines alternatives open source, Focalboard propose à la fois des applications de bureau et web, ce qui le rend accessible sur différentes plateformes et environnements de travail.
• Propriétés personnalisables : vous pouvez créer des propriétés personnalisées pour vos tâches, ce qui permet un suivi de projet détaillé et sur mesure, allant au-delà des fonctionnalités Kanban de base.
• Suivi des performances : Focalboard inclut des fonctionnalités de suivi des performances des projets, telles que les rapports d'avancement et la cartographie de la charge de travail, qui aident les équipes à comprendre et à améliorer leur efficacité.

Si vous recherchez une alternative à Trello gratuite et personnalisable, Focalboard pourrait être la réponse. Vous apprécierez sa polyvalence et son intégration avec Mattermost si vous l'utilisez déjà.

Gardez à l'esprit qu'en tant qu'outil plus récent, vous pourriez trouver moins de fonctionnalités que dans des alternatives plus établies. Si vous n'êtes pas à l'aise avec la technique, la mise en place d'une solution auto-hébergée pourrait s'avérer difficile.

Focalboard est idéal si vous accordez de l'importance aux logiciels open source et que vous souhaitez plus de contrôle sur votre outil de gestion de projet.

Alternatives payantes

1. ClickUp

ClickUp est un véritable outil tout-en-un et un sérieux concurrent dans l'univers de la gestion de projet. Les tarifs démarrent à 5 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

Ce que j'aime

• Vues flexibles : passez facilement des tableaux aux listes, calendriers et diagrammes de Gantt. Vous n'êtes pas limité à une seule façon de travailler.
• De nombreuses fonctionnalités : vous bénéficiez de liens entre tâches, du suivi du temps, de champs personnalisés, d'automatisations et de la possibilité d'assigner des tâches, le tout au même endroit. ClickUp vous offre de nombreux outils pour la gestion de projet.
• Bon rapport qualité-prix : ClickUp offre beaucoup sans coûter trop cher. Vous obtenez des fonctionnalités haut de gamme à un prix raisonnable.

Point qui peut rebuter

• Cela peut être trop : en tant que l'un des grands noms des outils de productivité, ClickUp ne cesse d'ajouter de nouvelles fonctionnalités pour couvrir tous les aspects de votre travail. Cette approche globale peut parfois rendre l'outil difficile à utiliser.

ClickUp veut devenir votre outil de référence pour toutes vos tâches professionnelles, en cherchant à remplacer de nombreuses autres applications que vous utilisez peut-être. Si cela vous offre des options puissantes, cela signifie aussi qu'il faut plus de temps pour le maîtriser. L'outil convient le mieux à ceux qui prennent le temps de l'explorer et de le configurer selon leurs besoins, tandis que les utilisateurs occasionnels pourraient le trouver trop complexe.

2. Asana

Asana est un outil de gestion de projet épuré doté d'une interface raffinée. Il est plus mature en tant que produit que ClickUp. Sa maturité se reflète dans l'accent que ses vues de projet mettent sur les jalons. Les tarifs démarrent à 10,99 $/utilisateur/mois (facturation annuelle)

Ce que j'aime

• Design épuré : l'interface d'Asana est simple et facile à utiliser. Vous ne perdrez pas de temps à chercher où se trouvent les choses.
• Générateur de flux de travail : vous pouvez créer des flux de travail personnalisés et définir des règles pour automatiser les tâches routinières. Cela fait gagner du temps et réduit les erreurs.
• Reporting solide : Asana vous offre des informations claires sur l'avancement des projets et la productivité des équipes. Vous pouvez facilement voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Point qui peut rebuter

• Coût plus élevé : Asana est plus cher que certaines autres options. Cela peut poser problème si vous avez un budget serré, en particulier pour les grandes équipes.

Asana se distingue par son équilibre entre puissance et simplicité. Il est moins déroutant que ClickUp tout en offrant des fonctionnalités avancées. L'outil excelle dans la gestion de projets complexes répartis entre différentes équipes. Cependant, son prix plus élevé signifie que vous devez être sûr d'utiliser suffisamment de ses fonctionnalités pour justifier le coût.

Asana convient bien aux entreprises de taille moyenne à grande qui ont besoin d'un outil robuste et convivial pour la gestion de projet. Il est particulièrement adapté si vous souhaitez améliorer la coordination des équipes et obtenir une vue claire de la santé globale des projets.

3. Monday.com

Monday.com est un outil de gestion de projet coloré qui rend le travail visuel. Sa force réside dans sa capacité à transformer des tâches complexes en tableaux simples et accrocheurs. La plateforme brille dans les domaines créatifs et les équipes marketing, où la planification visuelle est essentielle. Les tarifs démarrent à 9 $/siège/mois

Ce que j'aime

• Design accrocheur : l'interface colorée de Monday.com rend la gestion de projet plus engageante. Vous pourriez vraiment prendre plaisir à l'utiliser.
• Modèles prêts à l'emploi : démarrez rapidement avec des configurations prédéfinies, ou créez les vôtres pour répondre exactement à vos besoins.
• S'entend bien avec les autres : Monday.com se connecte aisément à de nombreux outils populaires comme Slack, Google Drive et Zoom. Cela vous aide à créer un flux de travail fluide.

Point qui peut rebuter

• Minimum de trois utilisateurs : vous ne pouvez pas vous inscrire aux forfaits payants si vous avez moins de trois utilisateurs. Cela le rend moins adapté aux très petites équipes ou aux travailleurs en solo.

Monday.com excelle à rendre un travail complexe visuellement simple. Il est idéal pour les équipes qui veulent un outil plus moderne et moins corporate. La plateforme est suffisamment flexible pour gérer différents types de projets, des campagnes marketing au développement logiciel.

4. Linear

Nous utilisons Linear comme principal outil de gestion de projet chez Slite, et cela a changé la donne pour notre équipe. Vous constaterez qu'il trouve un excellent équilibre entre simplicité et puissance, ce qui explique pourquoi nous l'avons choisi après avoir essayé diverses autres options.

Notre chemin vers Linear n'a pas été direct. Nous avons commencé avec Trello, qui était trop basique pour nos besoins, essentiellement un simple tableau Kanban sophistiqué. Puis nous avons surcorrigé avec ClickUp, qui disposait de toutes les fonctionnalités imaginables mais est devenu trop complexe pour une adoption large au sein de notre équipe.

Linear a touché le point idéal pour nous. Vous apprécierez son design épuré et ses performances ultra-rapides. Notre équipe technique, dirigée par notre CTO Pierre, en est « extrêmement satisfaite ».

Voici ce que nous aimons chez Linear :

• L'interface est ultra-rapide et réactive, ce qui rend l'usage quotidien très agréable
• Vous pouvez configurer facilement des flux de travail automatisés, ce qui fait gagner du temps sur les tâches répétitives
• Si vous êtes développeur, vous adorerez l'intégration GitHub, elle est parfaitement fluide
• Nous comptons sur ses mises à jour et notifications en temps réel pour rester au fait des problèmes

Nous avons intégré Linear en profondeur dans notre flux de travail. Vous le trouverez particulièrement utile pour le tri collaboratif des problèmes. Comme le note Pierre : « Nous passons pas mal de temps sur l'outil à trier collectivement les problèmes. C'est instantané, et nous pouvons simplement réfléchir aux problèmes eux-mêmes plutôt qu'au processus pénible consistant à sauter d'un problème à l'autre par dizaines. »

Nous avons également mis en place des alertes en temps réel dans Slack lorsque des bugs sont créés dans Linear. Cela tient tout le monde informé et nous aide à traiter les problèmes rapidement. De plus, nous l'avons relié à Intercom, de sorte que lorsqu'un utilisateur signale un bug, il est automatiquement créé dans Linear avec la conversation Intercom jointe pour le contexte.

Notre équipe est tellement habituée à Linear que notre équipe Go To Market (GTM) a commencé à l'utiliser elle aussi pour ses tâches :

Vous vous demandez peut-être comment nous utilisons Linear aux côtés de Slite. Tandis que Linear gère nos tâches de projet, nous utilisons Slite pour une documentation complète. Nous intégrons les cartes Linear directement dans nos documents Slite, ce qui donne à chacun un accès facile au statut des projets tout en permettant à l'équipe de développement d'utiliser Linear pour un suivi détaillé.

Les tarifs démarrent à 8 $/utilisateur/mois (facturation annuelle), et il existe un forfait gratuit que vous pouvez essayer si vous avez une petite équipe.

Si vous accordez de l'importance à la vitesse et à la simplicité dans votre gestion de projet, surtout si vous êtes dans la tech, nous pensons que vous trouverez Linear aussi utile que nous. Il est suffisamment puissant pour nos développeurs, tout en restant assez simple pour tout le monde, et c'est pourquoi il est devenu un élément essentiel de notre boîte à outils chez Slite.

5. ProofHub

ProofHub est un logiciel tout-en-un de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui ne sacrifie pas la facilité d'utilisation au profit de capacités complètes de gestion de projet. Il est aussi simple à utiliser et à apprendre que Trello, et aussi performant que d'autres logiciels de gestion de projet. Le plus grand atout est le modèle tarifaire, qui vous permet d'intégrer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez pour un tarif forfaitaire de 45 $ par mois.

Ce que j'aime

• Courbe d'apprentissage minimale : ProofHub possède l'une des courbes d'apprentissage les plus réduites. Il est doté d'une interface utilisateur simple, épurée et facile à comprendre, ce qui le rend facile à prendre en main.
• Capacités de collaboration intégrées : ProofHub ne propose pas seulement la gestion des tâches et des projets, mais toute une suite d'outils de collaboration, tels que le chat intégré, les discussions de projet, les notes collaboratives, la relecture en ligne, les formulaires personnalisés et les annonces à l'échelle de l'entreprise.
• Mise à l'échelle économique : ProofHub facture un tarif forfaitaire. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d'utilisateurs à la plateforme. Si votre équipe passe de 10 à 100 personnes, le coût de l'outil reste le même.

Point qui peut rebuter

Pas de tarif par utilisateur et par mois : si vous êtes un utilisateur unique, ProofHub n'est pas un choix idéal pour vous. Sa tarification offre les meilleurs rendements pour les équipes.

ProofHub est une plateforme puissante dotée de capacités complètes de gestion de projet et de collaboration d'équipe. Il est plus facile à utiliser et à apprendre, et présente une courbe d'apprentissage comparativement plus courte que d'autres plateformes de gestion de projet telles qu'Asana, ClickUp et Linear. La tarification, les capacités et la facilité d'utilisation de ProofHub en font une plateforme idéale pour les équipes marketing, IT et opérations.

7. Productive.io

Productive.io est une plateforme de gestion de projet et d'opérations commerciales conçue pour les agences, les cabinets de conseil et les autres équipes de services professionnels. Contrairement à l'approche Kanban légère de Trello, Productive combine la planification de projet avec la budgétisation, la planification des ressources, le suivi du temps, la facturation et le reporting de rentabilité, le tout au même endroit. Les tarifs démarrent à 10 $/utilisateur/mois (facturation annuelle).

Ce que j'aime

Conçu pour les entreprises de services : Productive est pensé autour de la façon dont les agences travaillent réellement, en aidant les équipes à gérer les projets, les budgets, les heures facturables et l'utilisation sans dépendre de multiples outils déconnectés.

Planification des ressources solide : les fonctionnalités de planification et de prévision facilitent l'équilibrage des charges de travail et la planification de la capacité des équipes sur l'ensemble des projets. Avec la récente version 5.0, Productive a également introduit une interface plus moderne et des flux de travail plus rapides sur l'ensemble de la plateforme.

Point qui peut rebuter

Moins léger : si vous avez seulement besoin d'une gestion de tâches simple, Productive peut sembler plus orienté vers les opérations que des outils comme Trello ou Linear.

Choisir votre alternative à Trello : comment décider

Lorsque vous sélectionnez un outil de gestion de projet pour remplacer Trello, tenez compte de ces facteurs clés :

Taille et structure de l'équipe

• Petite équipe (1-10) : envisagez le forfait gratuit de ClickUp ou le niveau de base d'Asana.
• Équipe moyenne (10-50) : regardez du côté de Monday.com ou d'Asana pour des options évolutives.
• Grande équipe (50+) : Linear ou ClickUp pourraient offrir de meilleures fonctionnalités d'entreprise.

Cas d'usage principal

• Développement logiciel : Linear brille ici avec son intégration GitHub.
• Campagnes marketing : l'approche visuelle de Monday.com pourrait être bénéfique.
• Gestion de projet générale : Asana offre un bon équilibre pour des besoins variés.

Exigences fonctionnelles : tableaux Kanban

• Dressez la liste de vos fonctionnalités indispensables (par exemple, le suivi du temps, les champs personnalisés, les automatisations).
• Confrontez-les à ce que propose chaque outil. Par exemple, ClickUp est riche en fonctionnalités, tandis que Linear se concentre sur les fonctionnalités essentielles.

Budget

• Budget serré : ClickUp démarre à 5 $/utilisateur/mois.
• Milieu de gamme : Monday.com et Linear à 8 $/utilisateur/mois.
• Budget plus élevé : Asana à 10,99 $/utilisateur/mois pourrait offrir des fonctionnalités plus complètes.

Courbe d'apprentissage

• Besoin de simplicité ? Asana est peut-être le plus facile à adopter.
• À l'aise avec la complexité en échange de la puissance ? ClickUp offre une personnalisation poussée.

Intégrations

1. Dressez la liste de vos intégrations essentielles (par exemple, Slack, Google Workspace, GitHub).
2. Vérifiez les intégrations natives de chaque outil et la prise en charge de Zapier.

Étapes à suivre

1. Identifiez vos 3 principaux défis en matière de gestion de projet.
2. Inscrivez-vous aux essais gratuits de 2 à 3 outils qui semblent correspondre à vos besoins.
3. Impliquez les membres clés de l'équipe dans le test de chaque outil pendant une semaine.
4. Comparez vos impressions sur l'expérience utilisateur, l'adéquation des fonctionnalités et l'adoption par l'équipe.

Notes pour décider rapidement :

• Si vous avez besoin d'une solution visuellement attrayante et personnalisable : essayez Monday.com
• Pour un équilibre entre puissance et simplicité : Asana pourrait être votre meilleur choix
• Si vous êtes orienté tech et accordez de l'importance à la vitesse : donnez sa chance à Linear
• Lorsque vous avez besoin d'une référence tout-en-un : ClickUp pourrait être la réponse

N'oubliez pas que le meilleur outil est celui que votre équipe utilisera réellement. Privilégiez la facilité d'adoption et l'alignement avec votre flux de travail plutôt qu'une liste de fonctionnalités exhaustive.

Le coût caché du changement d'outil de gestion de projet

Choisir le bon outil de gestion de projet résout les problèmes de flux de travail mais crée un nouveau problème : la fragmentation de l'information.

Vos tâches se trouvent dans Linear, mais les exigences sont dans Notion, les retours clients existent dans les tickets de support, et les décisions techniques se prennent dans des fils Slack.

Les chefs de projet deviennent des ponts humains, passant sans cesse d'un outil à l'autre pour rassembler le contexte. Une simple question comme « Pourquoi avons-nous dépriorisé la fonctionnalité X ? » nécessite de consulter plusieurs plateformes pour comprendre le tableau complet.

Slite Agent répond à ce problème en effectuant des recherches dans tous vos outils simultanément. Au lieu de reconstituer manuellement le contexte d'un projet à partir de cinq plateformes différentes, posez la question « Qu'est-ce qui a bloqué la fonctionnalité de paiement mobile ? » et obtenez des réponses tirées des tickets Linear, des discussions Slack, des retours du support et des documents de planification.

Slite Agent fonctionne aux côtés de votre outil de gestion de projet, en l'enrichissant pour garantir un contexte complet pour vos décisions. Il se rentabilise généralement de lui-même en récupérant le temps passé à chercher des informations de projet éparpillées.