Obsidian vs Notion: Welches Tool ist das richtige für dich?

Wenn du ein Produktivitäts-Enthusiast bist wie ich, hast du bestimmt schon von Notion gehört. Es ist schwer, es nicht auf einer Liste von Produktivitäts-Tools auftauchen zu sehen.

Also habe ich es ein paar Jahre lang genutzt: um Notizen zu schreiben, meine Recherchedaten zu organisieren, meine Freelance-Projekte zu verwalten und sogar meine Reisepläne zu erstellen. Es wurde zu meinem zweiten Gehirn (eines, das sich tatsächlich Dinge merkt).

Aber nachdem ich gehört hatte, wie die Leute ins Schwärmen über Obsidian gerieten, wusste ich, dass ich es ausprobieren musste.

In diesem Vergleichsleitfaden erzähle ich von meiner Erfahrung, teile Bewertungen von Reddit-Nutzern, bewerte jedes Tool Funktion für Funktion und helfe dir dabei, herauszufinden, welches die beste Wahl für deine Bedürfnisse ist.

Schnallen wir uns an für das ultimative Duell: Obsidian vs. Notion.

Bevor wir weitermachen: Was ist mit dem Team-Wissen?

Suchst du neben dem Organisieren deines Gehirns auch ein Tool, das die interne Zusammenarbeit perfektioniert? Mit einer KI-Schicht obendrauf, die Informationen noch zugänglicher macht?

Ein bisschen voreingenommen hier, aber Slite könnte dein rettender Held sein.

Viele unserer Kunden, die ein elegantes, KI-gestütztes Wissensmanagement-Tool suchen, haben sich für Slite als ihre Alternative zu Notion entschieden, wegen seines Engagements für die Zusammenarbeit im Team und dafür, Team-Wissen zugänglich zu machen.

Hier ist, warum es eine Überlegung wert ist:

• Selbstpflegende Wissensdatenbank: Slite Agent erkennt, wenn Dokumente über mehr als 20 verbundene Tools hinweg von der Realität abweichen, entwirft die Korrektur und leitet jede Änderung über eine menschliche Freigabe, damit dein Wiki aktuell bleibt, während sich dein Team verändert.
• Kernfokus auf Dokumentation: Wie Obsidian glänzt Slite beim Erstellen und Organisieren von Team-Dokumentation und bietet eine großartige KI-Wissensdatenbank-Lösung, aber mit Notions Note in puncto Ästhetik und Einfachheit.
• Intuitive Oberfläche: Slite bietet ein klares, benutzerfreundliches Design, das einfach zu navigieren ist. Es läuft mit Markdown, lässt dich aber auch Befehle ausführen, indem du einfach / eingibst, und bietet dir so das Beste aus beiden Welten.
• Strukturierte Flexibilität: Es bietet eine stärker geführte Erfahrung als Notion, aber dennoch Anpassungsmöglichkeiten wie Obsidian.
• Integrierte KI-Funktionen: MCP und API in allen Tarifen enthalten. Nutze KI, um Wiki-Strukturen zu erstellen, Inhalte zu verbessern, den Ton oder die Sprache deines gesamten Dokuments zu ändern und zu suchen.
• Funktionen für die Zusammenarbeit: Slite ist für die Team-Zusammenarbeit konzipiert, mit Funktionen wie gleichzeitigem Bearbeiten, Live-Cursorn, Diskussionen in Threads, gezielten Kommentaren, Aktivitätsbenachrichtigungen und Zugriffskontrollen.
• Wissensmanagement-Panel: Halte deine Dokumentation frisch und verifiziert, indem du das Wissensmanagement-Panel ansiehst, das leere Dokumente, veraltete Dokumente und zu verifizierende Dokumente anzeigt.
• Überlegene Suchfunktion: Nutze Ask in Slite, um überall verifizierte Antworten aus deinen Dokumenten zu erhalten.

Wenn du ein Wissensmanagement-Tool für dein Team möchtest, bieten die KI- und Kollaborationsfunktionen von Slite mehr fürs Geld als Notion oder Obsidian. Wenn du das Tool näher kennenlernen möchtest, buche eine Demo.

Obsidian vs. Notion auf einen Blick

Obsidian und Notion erfüllen einen ähnlichen Zweck, nämlich Notizen zu machen und Wikis aufzubauen. Das beste Tool für dich hängt davon ab, wofür du es nutzt.

Wie es ein YouTube-Rezensent ausdrückt: „Notion ist ein Ort, an dem ich arbeite, Obsidian ist ein Ort, an dem ich denke.“

Wenn du eine detaillierte Aufschlüsselung dessen möchtest, was das bedeutet, lies weiter. Oder geh diese Zusammenfassung durch, um einen schnellen Überblick über die Unterschiede zwischen den beiden Tools zu bekommen.

Allgemein ist Obsidian auf einzelne Nutzer ausgerichtet, die es für ihr persönliches Wissensmanagement-System verwenden. Es hat Optionen eingeführt, um für einige Unternehmens-Anwendungsfälle mehr Zusammenarbeit zu bieten, aber das Wesen des Tools war nie, daraus ein Business-Tool zu machen.

Notion hingegen startete zunächst als B2B-Tool und führte später B2C-Anwendungsfälle ein, die es viral gehen ließen. Seitdem versucht es, das Schweizer Taschenmesser der Produktivität sowohl für einzelne als auch für Unternehmensnutzer zu sein, und scheitert dabei mitunter an beidem.

Obsidian ist benutzerfreundlich, während Notion nur auf den ersten Blick so wirkt

Benutzerfreundlichkeit

Obwohl beide Tools eine elegante Oberfläche bieten, hängt ihre Benutzerfreundlichkeit davon ab, wie vertraut du mit den verschiedenen Funktionen bist.

Zum Beispiel setzt Obsidian auf Markdown. Anfangs findest du das vielleicht einschüchternd: „Wie soll ich mir all diese Befehle merken?“ Glaub jemandem, der Markdown vor Kurzem gelernt hat: Man bekommt es ziemlich schnell in den Griff.

Hier ist ein Markdown-Spickzettel, um sich einzuarbeiten.

Notion dagegen ist einfach zu starten. Du bekommst einen WYSIWYG-Editor per Drag-and-drop. Gib einfach / ein, und du wählst, was du möchtest: eine Überschrift, ein Bild oder hundert andere Optionen hinzufügen.

Das Blatt wendet sich, sobald du anfängst, diese Tools zu nutzen. Notion überwältigt dich mit zu vielen Funktionen. Um sein volles Potenzial zu nutzen, musst du viel Zeit damit verbringen zu verstehen, wie du jede Funktion am besten einsetzt.

Obsidian dagegen hält sich an das, was es am besten kann: Notizen machen.

Ein Reddit-Nutzer beschreibt die Erfahrung perfekt:

Obsidian bietet eine ablenkungsfreie Schreibumgebung. Notions „funktionsreiche Oberfläche“ (zumindest für mich) wirkt überladen und lenkt die Aufmerksamkeit vom eigentlichen Inhalt ab. Obsidians minimalistischeres Design erlaubt es dir, dich auf deine Notizen zu konzentrieren, ohne dass unnötige Elemente im Weg stehen, was besonders für Autoren und alle attraktiv ist, die einen klaren, ungestörten Raum zum Arbeiten brauchen.

Was ist besser?

• Wenn du neu im Wissensmanagement bist und Markdown eine erhebliche Einstiegshürde für dich darstellt, wähle Notion.
• Wenn Benutzerfreundlichkeit für dich bedeutet, integrierte Funktionen zu haben, und du Obsidian nicht durch das Hinzufügen von Plugins anpassen möchtest, um auf diese Funktionen zuzugreifen, könnte Notion besser passen.
• Wenn du mit Markdown vertraut bist und ein Tool möchtest, das sich ausschließlich auf das Notieren konzentriert, wähle Obsidian.

Einrichtung und Organisationsstruktur

Deine Notizen mit beiden Tools zu organisieren, ist sehr einfach.

Notion folgt einer Workspace-Struktur. Du kannst Seiten und Unterseiten innerhalb von Seiten erstellen. Alles ist über die Seitenleiste links leicht zugänglich.

Obsidian organisiert deine Notizen mithilfe von Ordnern. Statt eines Workspace kannst du verschiedene Tresore (Vaults) erstellen. Zum Beispiel kann ich verschiedene Tresore für Arbeit, Kochen, Recherche und Reisen anlegen. Oder sie in einem Tresor zusammenfassen, aber mit verschiedenen Ordnern.

Das Eine, das mir besser gefällt als bei Notion? Ich kann Unterordner innerhalb von Ordnern erstellen.

Zum Beispiel kann ich, statt unnötigerweise eine leere Seite für „Kunden“ in Notion anzulegen, in Obsidian einfach einen Ordner haben und die Informationen darin gruppieren.

Du kannst entweder die Verlinkung zwischen Notizen in Obsidians Graph-Ansicht betrachten oder ein Canvas erstellen, in dem du die Organisation deiner Notizen visuell darstellst. So kann das aussehen.

Was ist besser?

• Notion gewinnt, wenn du eine sehr strukturierte Art suchst, Informationen zu organisieren.
• Obsidian dagegen erlaubt viel Flexibilität. Du kannst deine Ordnerstruktur anpassen, Dateien umbenennen oder Dinge verschieben, ohne befürchten zu müssen, die Datenintegrität zu verlieren oder Links zu zerstören.

Notion bietet plattformübergreifende Unterstützung; Obsidian hält deine Daten offline sicher

Synchronisierung und Geschwindigkeit

Ich mag die Freiheit, eine Notiz auf meinem Laptop zu beginnen und sie dann unterwegs auf meinem Handy zu bearbeiten.

Obsidian hat seit Jahren mobile Apps für iOS und Android, und mit Sync (oder kostenlosen Behelfslösungen von Drittanbietern wie iCloud/Google Drive) ist die geräteübergreifende Nutzung gut etabliert, aber der typische Nutzer bevorzugt vielleicht trotzdem seinen Desktop, um die Dinge lokal zu behalten.

Der Vorteil? Gute Geschwindigkeit, jederzeit, sogar ohne stabile Internetverbindung.

Das steht in starkem Kontrast zu Notion. Ich muss warten, bis Seiten laden, und sehe, wie das Tool träge wird, sobald Datenbanken größer werden und große Dateien eingebettet sind.

Selbst bei Obsidians rasanter Geschwindigkeit ist das Fehlen plattformübergreifender Unterstützung eine große Enttäuschung für mich. Ich möchte die Freiheit, eine Notiz zu öffnen oder zu bearbeiten, auch wenn ich nicht an meinem Laptop bin.

Um das zu nutzen, kannst du entweder:

• Obsidian Sync abonnieren und dafür bezahlen: 4 $/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet.
• Herumbasteln wie ich und Drittanbieter-Tools nutzen, um ein paar Behelfslösungen einzurichten

Hier glänzt Notion wirklich, wie es eine Notiz-App tun sollte. Notion synchronisiert deine Notizen über Windows, macOS, iOS, Android und die Web-App.

Was ist besser?

• Notion, wenn du Notizen geräteübergreifend schreiben und lesen möchtest.
• Obsidian, wenn du bereit bist zu zahlen, technisch versiert genug bist, um Behelfslösungen einzurichten, oder dich damit wohlfühlst, an einem einzigen Gerät zu arbeiten.

Datensicherheit und Speicherung

Das Erste, was mir beim Einstieg in Obsidian auffiel: Es fragte nicht nach meinem Namen oder meiner E-Mail-Adresse. Sogar die Notizen werden lokal gespeichert, was bedeutet, dass nur ich vollen Zugriff auf meine Daten habe.

Wenn ich mich eines Tages dazu entschließe, Obsidian aufzugeben, habe ich weiterhin Zugriff auf all meine Notizen.

Wenn du Reddit-Threads durchgehst, wie ich es getan habe, wirst du feststellen, dass dies der am häufigsten besprochene Vorteil von Obsidian ist.

Ist Notion also nicht sicher? Nicht wirklich. Sie haben eine detaillierte Datenschutzerklärung, in der sie die Schritte erwähnen, die sie unternehmen, um deine Daten sicher zu halten. Zum Beispiel die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Einhaltung der DSGVO, die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand usw.

Aber weil alles in der Cloud gespeichert wird, fürchten manche Menschen, ihre Daten zu verlieren.

Nimm diese Erfahrung eines Notion-Nutzers, der zu Obsidian gewechselt ist:

„Notion ist eine Online-Notiz-App. Und sie ist in der Vergangenheit schon ausgefallen und war einen ganzen Tag lang nicht erreichbar. Das passierte im Februar 2023. Und es passierte wieder im Februar 2024. Ohne Vorwarnung. Ohne Ankündigung. Und das Team war langsam dabei, zu reagieren und Status-Updates dazu zu posten, was das Problem war. Du kannst dir also vorstellen, wie verärgert die Leute waren, weil sie auf keine ihrer Notizen zugreifen konnten.

Ganz zu schweigen davon, dass der Server offline ging, bevor die App nicht mehr erreichbar war. Als er zurückkam, stellten die Leute fest (ich selbst eingeschlossen), dass keine der Notizen, an denen wir arbeiteten, gespeichert worden war. Nirgendwo. Nicht einmal ein temporäres Cache-Dokument. Es war einfach weg. Ich habe meine gesamte Notion-Datenbank noch am selben Tag zu Obsidian MD verlagert.“

Was ist besser?

• Wenn du Datenkontrolle und Datenschutz priorisierst, wähle Obsidian.
• Wenn du nicht mit vertraulichen oder sensiblen Daten arbeitest und den Komfort und die Zugänglichkeit schätzt, die Cloud-Speicher bietet, wähle Notion.

Obsidian ist am besten für Notizen; Notion ist besser als Allround-Tool

Dokumentieren und Brainstorming

Obsidian ist hauptsächlich textbasiert, bietet aber mehr als nur das reine Notieren. Es ermöglicht das Einbetten verschiedener Dateitypen wie Bilder, PDFs, Audiodateien und sogar Webseiten.

Eine herausragende Funktion von Obsidian ist seine Graph-Ansicht, die es Nutzern ermöglicht, Verbindungen zwischen Notizen zu visualisieren. Diese Funktion ist besonders wertvoll fürs Brainstorming, da sie die Ideen-Exploration fördert und hilft, Beziehungen zwischen scheinbar zusammenhanglosen Konzepten aufzudecken.

Was fehlt, ist die Ästhetik, die in Notion integriert ist. Zum Beispiel die Vielfalt an Schriftarten, der Einsatz von Icons und Emojis, Titelbilder zur Personalisierung von Seiten usw. Aber wenn du tief in die Community-Plugins eintauchst, findest du trotzdem Lösungen.

Zum Beispiel habe ich das Iconize-Plugin installiert, um meinen Notizen Icons hinzuzufügen.

Notion dagegen ist großartig darin, einfach alles zu dokumentieren: Notizen, Kalenderpläne, große Datenbanken, Projekte, Diagramme, Formulare usw. Im Wettbewerb mit Tools wie Coda hat Notion verschiedene Ansichten eingeführt, wie die Board-Ansicht, die Galerie-Ansicht, die Timeline-Ansicht, die Listen-Ansicht usw.

Obwohl Obsidian Plugins zum Erstellen von Kanban-Boards und fortgeschrittenen Tabellen bietet, finde ich Notion bei Datenbanken nach wie vor einen Schritt voraus.

Sieh dir zum Beispiel diesen schnellen Content-Kalender an, den ich in Notion mithilfe einer Vorlage eingerichtet habe. Ich kann Eigenschaften zuweisen, Daten einfach per Drag-and-drop verschieben, Status-Tags festlegen, Icons zur besseren Lesbarkeit hinzufügen, Filter verwenden und Daten schnell sortieren.

Schon die Hälfte davon in Obsidian einzurichten, kann viel Zeit kosten.

Was ist besser?

• Obsidian ist am besten für einfaches Notieren und Brainstorming. Es lenkt dich nicht ab und ist das Mittel der Wahl für Menschen, die nicht mit vielen Daten arbeiten. Notion ist ideal für Menschen wie Projektmanager und Analysten, die ein Notiz-Tool brauchen, das auch Datenbanken und Projekte bewältigen kann.
• Dieser digitale Schreibblock erlaubt es dir, Ideen auf natürliche Weise durch Handschrift und Skizzen festzuhalten, die dann nahtlos digitalisiert und in Tools wie Obsidian oder Notion integriert werden können.<br>Indem er das taktile Gefühl von Stift und Papier mit der Flexibilität der digitalen Organisation verbindet, bietet er eine reibungslose Brücke zwischen analoger Kreativität und digitaler Produktivität, besonders nützlich für Nutzer, die ihre Notiz-Erfahrung über das Tippen hinaus bereichern möchten.

Verlinkung

Beide Tools sind großartig darin, Notizen und Dateien zu verlinken. Du bekommst sogar einen klaren Überblick über die Backlinks bei jeder Notiz.

In Notion ist die Verlinkung so einfach wie das Eingeben von / und das Auswählen der Option „Mit Seite verlinken“. Oder gib „@“ ein und wähle die Seite, die du verlinken möchtest.

Die Liste der Backlinks findest du oben in der Notiz.

In Obsidian gib „[[“ ein und wähle die Datei, die du verlinken möchtest. Oder gehe über die linke Seitenleiste zur Befehlspalette und wähle „Internen Link hinzufügen“.

Du kannst sogar auf bestimmte Teile der Notiz verlinken, etwa eine Überschrift, indem du # hinzufügst und den genauen Abschnitt taggst.

Um die Backlinks einer beliebigen Notiz in Obsidian zu sehen, gehe in der rechten Seitenleiste zum Backlinks-Bereich, und du siehst unten eine Liste von Links. Eine einzigartige Funktion in Obsidian? Überall, wo die Notiz ohne Verlinkung erwähnt wird, kannst du sie als „nicht verlinkte Erwähnung“ sehen.

Warum bevorzuge ich Obsidian, wenn es um die Verlinkung geht? Du kannst all deine Links in der Graph-Ansicht des Tools visualisieren.

Was ist besser?

• Notizen zu verlinken ist in beiden Tools einfach, aber die Waage neigt sich stärker zu Obsidian, weil sich sein Kerndesign um die Verlinkung von Notizen dreht. Dieser Fokus zeigt sich in Funktionen wie der Graph-Ansicht, die Verbindungen visuell abbildet, und den nicht verlinkten Erwähnungen, die helfen, potenzielle Beziehungen zwischen Notizen zu entdecken.

Obsidian erreicht 2026 ein Unentschieden bei der Zusammenarbeit

Planst du eine Reise mit einem Freund? Oder suchst du nach einer Möglichkeit, jemandes Meinung zu deinem Nebenprojekt einzuholen?

Notion macht die Zusammenarbeit mit drei Hauptfunktionen einfach:

• Mehrere Personen können eine Notiz in Echtzeit bearbeiten, genau wie bei Google Docs.
• Du kannst Kommentare oben auf der Seite oder an einem bestimmten Block hinterlassen.
• Du kannst Personen erwähnen/taggen, um deinen Kommentar an eine bestimmte Person zu richten

Obsidian wurde ursprünglich als rein „persönliches“ Notiz-Tool entwickelt.

Seit 2026 hat Obsidian die Echtzeit-Zusammenarbeit für geteilte Tresore eingeführt, aufgebaut auf Obsidian Sync, die gleichzeitiges Bearbeiten mit Anwesenheitsanzeigen ermöglicht.

Passe Obsidian mit Hunderten von Plugins an; integriere Notion mit all deinen Kern-Apps

Ich liebe, wie Obsidian unterschiedlichen Arbeitsstilen gerecht wird.

Ich will einfach nur Notizen machen? Erledigt. Nutze unseren begrenzten Funktionsumfang

Ich will Extras, wie Notion sie bietet? Erledigt. Aktiviere sie über unsere über 2.000 Community-Plugins

Ob ich Omnisearch möchte, um unter Tausenden meiner Notizen zu suchen, oder einen Textmarker, um Wichtiges zu markieren: Ich habe die volle Kontrolle darüber, wie mein Obsidian aussieht und sich anfühlt.

Obsidian ist außerdem extrem KI-freundlich, da es eigene CLI- und Claude-Code-Seitenleisten-Plugins bietet.

Notion dagegen integriert fast alle dieser Plugins als native Funktionen auf seiner Plattform, was die Nutzung einfacher macht.

Notion integriert sich nativ mit über 70 Tools, aber das Ökosystem ist über Plattformen wie Zapier und Make sowie ihre öffentliche API weitaus breiter.

Und wenn du das Tool nicht auf ihrer Website gelistet findest, kannst du diese Integrationen (sie nennen sie Verbindungen) dank ihrer öffentlichen API selbst erstellen.

Was ist besser?

• Obsidian bietet Flexibilität beim Anpassen deines Notiz-Tools und unterstützt KI-gestützte Arbeit besser.
• Notion bietet alles nativ, was die Nutzung verschiedener Funktionen einfach macht. Notion hat außerdem einen Vorteil, wenn es um die Integration mit verschiedenen Tools geht.

Obsidian macht den Export nahtlos; Notion hinkt hinterher

Obsidian speichert alles in Markdown-Dateien. Da dies ein universell zugängliches und portables Textformat ist, kann ich meine Daten leicht exportieren, wenn ich das Tool wechseln möchte. Sogar die Links zwischen Notizen werden als relative Pfade erhalten, was es einfach macht, meine Wissensdatenbank zu migrieren.

Notions Exportfähigkeiten sind begrenzt.

Zum Beispiel verlieren Markdown-Exporte oft einen Teil der Formatierung und der Datenbankbeziehungen. Sie flachen außerdem komplexe Hierarchien ab, und verschachtelte Inhalte (wie Unterseiten) behalten ihre ursprüngliche Struktur möglicherweise nicht bei.

Glaub es einem Reddit-Nutzer:

„Interoperabilität ist ein weiterer entscheidender Aspekt, in dem Obsidian glänzt. Da deine Notizen als Markdown-Dateien gespeichert werden, sind sie nicht nur mit Obsidian kompatibel, sondern können mit jedem anderen Markdown-Editor verwendet, geteilt, gesichert oder sogar mit minimalem Aufwand veröffentlicht werden. Notions proprietäres Format dagegen erschwert oft den Export und das Verschieben von Daten auf andere Plattformen und schränkt deine Optionen ein, falls du dich jemals entscheidest, das Tool zu wechseln.“

Ist Obsidian Anti-KI?

Wir können diesen Leitfaden im Jahr 2026 nicht haben, ohne die Intelligenzschicht beider Tools und ihre Flexibilität in dieser Hinsicht durchzugehen.

Obsidian ist philosophisch anti-KI in dem Sinne, dass es Markdown und local-first ist, mit dem Zweck, Menschen dabei zu helfen, ihr Wissen einfach und sicher festzuhalten.

Nutzer haben durchaus Möglichkeiten, eine KI-Schicht über ihre in Obsidian erstellten Notizen zu legen, aber das müsste über Behelfslösungen und Plugins geschehen.

Gleichzeitig ist Notion mit voller Kraft in den KI-Wettlauf an die Spitze eingestiegen. Es führte 2023 Notion AI ein. Seitdem haben die KI-Funktionen die Arbeit mit Notion gehoben, von einfacher Textvervollständigung bis zur Nutzung von LLMs wie GPT-4. Sie konzentrieren sich auf das Zusammenfassen, Erstellen und Suchen über die Workspaces der Nutzer hinweg.

Seit 2025 hat Notion die Einführung von agentischen Workflows angekündigt, ebenfalls, im Takt der B2B-Tools der modernen KI-Ära.

Weiterführende Lektüre: LLM-Wissensdatenbank: So baust du eine, die wirklich funktioniert (2026)

Obsidian und Notion bieten großzügige kostenlose Tarife, aber ihre kostenpflichtigen Tarife sind unterschiedlich bepreist

Obsidian bietet alle Funktionen für die persönliche Nutzung kostenlos.

Sie haben nur einen kostenpflichtigen Tarif für die kommerzielle Nutzung, der 50 $/Nutzer/Jahr kostet. Sie definieren kommerzielle Nutzung als „die Nutzung von Obsidian für umsatzgenerierende oder arbeitsbezogene Aktivitäten innerhalb einer gewinnorientierten Organisation mit zwei oder mehr Mitarbeitenden. Behörden und staatliche Stellen gelten als kommerzielle Nutzung, es sei denn, sie sind als gemeinnützige Organisation registriert.“

Du kannst außerdem Add-ons abonnieren, wie:

• Obsidian Sync Standard für 5 $/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
• Obsidian Publish für 10 $/Website/Monat (jährlich abgerechnet)

Notions kostenloser Tarif für Privatpersonen bietet:

• Einen kollaborativen Workspace
• 10 Gast-Einladungen
• Datei-Uploads von bis zu 5 MB
• 7 Tage Seitenverlauf

Ihre kostenpflichtigen Tarife sind wie bei jedem anderen SaaS-Tool:

Was ist besser?

• Für die persönliche Nutzung und den Zugriff auf alle Funktionen: Obsidian.
• Für Menschen, die Zusammenarbeit brauchen: Notion.

Endgültiges Fazit: Obsidian oder Notion: Welches solltest du wählen?

Nach all meinen Tests würde ich bei Obsidian bleiben. Einfach, weil es Funktionen bietet, die besser zu mir passen als Notion.

Deine Bedürfnisse können sich jedoch von meinen unterscheiden. Hier ist also, wie du eine Entscheidung treffen kannst.

Wähle Obsidian, wenn:

• Du Wert auf Datenschutz und die Funktion legst, deine Daten so zu speichern, wie du möchtest
• Du offline arbeiten möchtest
• Du Anpassung und Flexibilität bei der Arbeitsweise deines Tools liebst
• Du ein Netz aus Notizen mit leistungsstarker Verlinkungs-Visualisierung aufbauen möchtest

Wähle Notion, wenn:

• Du ein Tool möchtest, das einfach zu starten ist
• Du kostenlos an deinen Notizen zusammenarbeiten möchtest
• Du ein Tool möchtest, das komplexe Datenbanken und sogar Projekte bewältigen kann
• Du es bevorzugst, auf mehreren Geräten zu arbeiten

Ich würde trotzdem empfehlen, diese beiden Tools ein paar Tage lang zu nutzen, bevor du den Sprung wagst.

FAQ

Kann man Tools für die persönliche Wissensdatenbank (wie Obsidian) für ein ganzes Unternehmen skalieren?

Technisch gesehen kannst du es versuchen, aber du wirst schnell an eine Wand stoßen.

Obsidian ist ein Tool für persönliches Wissensmanagement, das aufgrund des Fehlens bestimmter Funktionen, die in anderen Apps vorhanden sind, nicht für kollaborative Notiz-Bedürfnisse geeignet ist; während es sich beim individuellen Wissensmanagement und mit seinem einzigartigen Ansatz des vernetzten Denkens auszeichnet, eignet es sich am besten für kleine Teams und Einzelpersonen, nicht für die unternehmensweite Nutzung.

Das Kernproblem ist struktureller Natur: Für das persönliche Wissensmanagement funktioniert es wunderbar, aber sobald du versuchst, etwas davon mit deinem Team zu teilen, bricht es zusammen.

Warum?

Eine auf einem Rechner aktualisierte Fähigkeit aktualisiert sich auf niemandes anderem Rechner, SOPs liegen in den lokalen Ordnern dreier verschiedener Personen in drei verschiedenen Versionen, und wenn jemand einen Workflow verbessert, bekommt niemand sonst die Verbesserung, es sei denn, er kopiert die Datei manuell.

Tools für persönliches Wissensmanagement sind für individuelles Denken gebaut und nicht für Team-Verantwortlichkeit. Wenn du geteilte Verantwortung, Verifizierung und eine einzige Quelle der Wahrheit brauchst, ist Slite genau für diese Aufgabe gemacht: Dokumentenverifizierung in jedem Tarif, vergünstigte Nur-Lese-Plätze bei Enterprise und eine KI, die darauf ausgelegt ist, das Wissen deines Teams abzurufen und zu pflegen, statt mehr davon zu generieren. Für eine tiefere Aufschlüsselung sieh dir unseren Vergleich Slite vs Notion an.

Ist Obsidian besser als Notion?

Es kommt darauf an, wer es nutzt. Obsidian ist besser für Einzelpersonen, die Geschwindigkeit, Datenschutz und local-first-Daten schätzen: Du besitzt deine Notizen als reine Markdown-Dateien auf deinem eigenen Rechner. Notion ist besser für Teams, die geteilte Zusammenarbeit, Datenbanken und leichtes Projektmanagement von Haus aus brauchen. Wenn du im Namen eines Teams von mehr als zwei oder drei Personen fragst, ist langfristig keines von beiden ideal: Du wirst Obsidians persönliches Tresor-Modell überwachsen und gegen Notions Unübersichtlichkeit im großen Maßstab ankämpfen.

Sollte ich Obsidian oder Notion nutzen?

Wähle Obsidian, wenn deine Arbeit das Denken ist: Recherche, Schreiben, ein persönlicher Wissensgraph, ein zweites Gehirn. Wähle Notion, wenn deine Arbeit die Zusammenarbeit ist: geteilte Dokumente, verfolgte Projekte, ein leichtgewichtiges Wiki für ein kleines Team. Wenn du sowohl ein persönliches Denk-Tool ALS AUCH eine geteilte Team-Wissensdatenbank brauchst, wirst du am Ende zwei Systeme betreiben. Das ist für Einzelpersonen in Ordnung; es skaliert nicht für Teams.

Ist Obsidian oder Notion besser für ein zweites Gehirn?

Obsidian, ganz klar. Das Modell einer Markdown-Datei pro Notiz, die Graph-Ansicht, die über 2.000 Community-Plugins und die schnelle Volltextsuche sind alle rund um den Anwendungsfall des zweiten Gehirns gebaut: atomare Notizen zu verlinken, unerwartete Verbindungen ans Licht zu bringen und deine Notizen für immer portabel zu halten. Notion kann ein zweites Gehirn über Backlinks und verknüpfte Datenbanken simulieren, aber die Leseleistung im großen Maßstab und das proprietäre Format machen es für diese spezielle Aufgabe zur zweiten Wahl.

Ist Obsidian oder Notion besser für das Projektmanagement?

Notion, ganz klar. Obsidian hat kein natives Projektmanagement: Jeder PM-Workflow, den du darin aufbaust, ist ein Plugin oder eine Überdehnung seines Notiz-Modells. Notions Datenbanken, Kanban-Boards, Timelines und Beziehungen sind für die Projektverfolgung gebaut. Der Vorbehalt: Notion neigt dazu, im großen Maßstab unübersichtlich zu werden. Wenn du ein oder zwei Projekte führst, sind Notions PM-Funktionen großartig. Wenn du den gesamten PM-Stack einer Produktorganisation in Notion betreibst, wirst du auf das übliche Wildwuchs-Problem stoßen: Datenbanken fragmentieren, Ansichten driften ab, und niemand ist sicher, welches Dokument das maßgebliche ist.

Weiterführende Lektüre: Wenn du über diese beiden Tools hinausschaust, pflegen wir eine fortlaufende Liste der besten Notion-Alternativen, einschließlich der Tools, die das am besten können, woran Obsidian und Notion jeweils scheitern.